BOZZA DI STATUTO
Art. 1 - IstituzioneE’ istituito dal Comune di ......................., con deliberazione del Consiglio Comunale in data............, il “FORUM GIOVANILE COMUNALE” quale organismo permanente sulla condizione giovanile.
Art. 2 - Fini
Il FORUM GIOVANILE COMUNALE è un organo consultivo dell’ Assessorato alle Politiche Giovanili o figura istituzionale con delega in materia di politiche giovanili al quale presenta proposte sulle deliberazioni inerenti alle tematiche giovanili.
1 - E’ strumento di conoscenza delle realtà dei giovani.
2 - Promuove progetti, attività ed iniziative inerenti i giovani.
3 - Promuove dibattiti, ricerche ed incontri.
4 - Attiva e promuove iniziative per un miglior utilizzo del tempo libero.
5 - Favorisce il raccordo tra i gruppi giovanili e le istituzioni locali.
6 - Si rapporta con gruppi informali.
7 – Tiene ed aggiorna un’anagrafe comunale dei gruppi di base
8 - Promuove rapporti permanenti con le Consulte ed i Forum presenti nel territorio regionale, con le Consulte e i Forum presenti nelle altre regioni e si raccorda con il livello nazionale ed internazionale.
9 - Può raccogliere informazioni nei settori di interesse giovanile (scuola, università, mondo del lavoro, tempo libero, sport, volontariato, cultura e spettacolo, mobilità all’estero, servizio di leva, ambiente, vacanze e turismo) direttamente, con ricerche autonome, o a mezzo delle strutture amministrative comunali.
Art. 3 - Organi
Sono organi del FORUM: l’Assemblea, un delegato, un Vicedelegato, un segretario e il consiglio direttivo. Il Forum si suddivide in commissioni a seconda delle aree, iniziative, progetti portati avanti. Si indicano in via orientativa 5 commissioni con compiti relativi ai seguenti temi: Lavoro, formazione, tempo libero, volontariato, formazione politica.
Le eventuali funzioni amministrative che necessitano verranno svolte dal personale messo a disposizione dall’Assessorato alle Politiche Giovanili.
Art. 4 - L’Assemblea
Sono componenti dell’Assemblea:
- due rappresentanti per ogni associazione giovanile che opera sul territorio cittadino da almeno un anno, composte da almeno 15 soci di età compresa tra i 16 e i 32 anni (incluso il presidente) e che hanno aderito al FORUM all’atto dell’insediamento e dell’approvazione dello Statuto;
- un rappresentante per ogni gruppo informale iscritto nell’apposita anagrafe comunale dei gruppi (composti da almeno 10 soggetti rientranti nei limiti di età e residenti a Foggia; con un curriculum di attività ed un luogo di ritrovo/attività sul territorio di Foggia).
- All’assemblea del Forum accedono senza diritto di voto un rappresentante degli studenti per ogni eventuale Istituto Scolastico superiore presente in città.
Ogni organizzazione o gruppo deve delegare, per iscritto, un rappresentante effettivo ed uno supplente, di età non inferiore ai 16 e non superiore a 32 anni all’atto della nomina. La delega deve essere indirizzata e fatta pervenire al Delegato del Forum, insieme allo Statuto, all’atto costitutivo dell’organizzazione, all’elenco dei soci dell’associazione o alla scheda anagrafica del gruppo almeno 30 giorni prima della data prevista per la convocazione. Ogni anno, si aprono nuove iscrizioni per quelle organizzazioni che intendono partecipare al Forum dei Giovani.
- Possono essere accolti, previa iscrizione, quali componenti del Forum Giovanile con diritto di parola ma non di voto i singoli giovani con età compresa tra 16 e 32 anni. I singoli si costituiscono in "assemblea di singoli" e ogni 15 individui possono nominare un rappresentante con diritto di voto.
Si rapportano direttamente con il Forum l’Assessore alle Politiche Giovanili, oltre al Sindaco. Quest’ultimo, l’Assessore ed i due terzi dei Consiglieri Comunali possono richiedere la convocazione straordinaria del Forum..
Art. 5 - Il Delegato, il Vice, i referenti, il Segretario e il Direttivo.
Il Forum è suddiviso in commissioni, a cui possono partecipare rappresentanti delle associazioni, dei gruppi informali e singoli che abbiano dimostrato particolare motivazione e competenza specifica nel campo. Ogni commissione sceglie il proprio referente. Delegato, vice e segretario sono scelti dall’assemblea. La durata in carica viene fissata in 2 anni. In assenza del Delegato, nel corso delle riunioni, ne fa funzioni il Vice. Il Direttivo, composto da Vice, segretario e altri 5 soggetti indicati dal Delegato e votati dall’Assemblea, ha funzioni più operative e pratiche.
Art. 6 - Convocazione dell’Assemblea.
Il Forum Giovanile è convocato dal delegato di propria iniziativa e dalla maggioranza dei componenti d’Assemblea.
L’Assemblea è convocata non meno di sei volte l’anno secondo una programmazione bimestrale ed in via straordinaria ogni volta se ne vede la necessità.
Il Forum Giovanile può decidere di far partecipare ai propri lavori esperti, rappresentanti di Enti o Associazioni, Consiglieri, Assessori, Sindaco, Segretario o funzionari Comunali.
Per ogni incontro dovrà essere redatto verbale dei contenuti e delle presenze da parte del Segretario.
Art. 7 - Modificazioni dello Statuto.
Lo Statuto può essere modificato a maggioranza due terzi dei Componenti d’Assemblea. La modificazione deve essere comunicata all’Assessorato per essere ratificata dal Consiglio Comunale.
Art. 8 - Validità delle sedute e delle deliberazioni.
Le sedute dell’Assemblea sono valide se è presente, in prima convocazione, la maggioranza assoluta dei componenti il Forum. In seconda convocazione, che può avvenire a mezz’ora dalla prima, la seduta è valida se sono presenti almeno un quinto dei componenti l’Assemblea. Ad eccezione delle deliberazioni su nuove richieste di adesione e delle deliberazioni relative alla modificazioni dello Statuto, le deliberazioni dell’Assemblea sono approvate a maggioranza assoluta dei presenti. A parità di voti prevale il voto del Delegato. Il Delegato ha la facoltà, in caso di parità, di rinviare la votazione della deliberazione alla seduta successiva. Le deliberazioni non sono vincolanti per il Consiglio Comunale.
Art. 9 - Sede.
La sede istituzionale del Forum è il Municipio. Le riunioni si devono tenere nei locali del Municipio o presso ............... L’agibilità di altre sedi per riunioni e dibattiti deve essere preventivamente autorizzata dal competente Organo Comunale.
Art. 10 - Prima riunione.
Il Forum è insediato dal Sindaco o dall’Assessore alle Politiche Giovanili.
Art. 11 - Durata.Il Forum è permanente e il delegato fa riferimento, nel caso di insediamento di nuovo consiglio comunale, all’Assessore alle Politiche Giovanili e al Sindaco subentrati.
Art. 12 – RinnovoA seguito del rinnovo del Consiglio Comunale il Delegato uscente deve incontrare il neo Assessore o il Sindaco per procedere, entro due mesi dalla data di insediamento del Consiglio Comunale, a confermare l’organo del Forum.
Art. 13 - Regolamento
1 – Il Forum Giovanile si avvale del lavoro dei giovani e, su richiesta, anche del personale e delle attrezzature dell’Assessorato alle politiche Giovanili e del Comune, in particolare di una sede con linea telefonica e Computer collegato alla rete Internet.
2 - La convocazione dell’Assemblea in via ordinaria è comunicata ai membri con almeno cinque giorni di anticipo dalla data dell’Assemblea stessa. E’ consentita la convocazione in via straordinaria dell’Assemblea tramite avviso telefonico con almeno 24 ore di anticipo.
3 - Ogni Associazione aderente al Forum Giovanile deve delegare, per iscritto, due rappresentanti effettivo e due supplenti. Ogni gruppo informale deve delegare, per iscritto, un rappresentante effettivo ed uno supplente. La delega deve essere indirizzata alla Presidenza del Forum. Ogni Organizzazione o gruppo può sostituire il proprio rappresentante purché informi il Presidente stesso almeno 15 giorni prima dell’assemblea.
4 - Ogni organizzazione rappresentata perde l’appartenenza al Forum qualora tre volte consecutive, non partecipi attraverso un membro effettivo o quello supplente.
5 - Le proposte, osservazioni, mozioni del Forum, qualora non sia possibile raggiungere l’unanimità, dovranno rispecchiare le diverse posizioni espresse dagli aderenti, che in ogni caso decide a maggioranza e non sono previste relazioni di minoranza.
6 – Il Forum relaziona direttamente all’Assessore (ed eventualmente anche al Consiglio Comunale), presentando osservazioni, proposte. Queste relazioni avvengono tramite il Delegato o un portavoce scelto di volta in volta tra i componenti del Forum.
7 - All’inizio di ogni riunione sarà data lettura del verbale della seduta precedente, per l’approvazione. Al termine di ogni riunione il Forum può proporre data ed argomenti da inserire nell’ordine del giorno della seduta successiva.
8 - Le proposte di modifica dello Statuto e del Regolamento devono essere presentate per iscritto al Delegato e saranno incluse nell’ordine del giorno della seduta successiva a quella della presentazione. Le modifiche dello Statuto devono essere approvate con la maggioranza dei due terzi dei membri. Le modifiche dello Statuto devono essere, tramite l’Assessore della gioventù, trasmesse al Consiglio Comunale per l’eventuale esame.
9 - Le Associazioni, gruppi, singoli che desiderano acquisire la qualità di membro del Forum devono fare una richiesta scritta al Forum che, verificati i requisiti, inserisce nell’ordine del giorno della riunione successiva l’approvazione da parte dell’Assemblea.
Le associazioni dovranno far pervenire a) statuto e atto costitutivo dell’associazione b) elenco soci con verbali di ammissione degli stessi c) curriculum attività d) motivazione della richiesta.
I gruppi informali dovranno far pervenire a) elenco dei componenti con anagrafica firmata e fotocopia della carta di identità b) dati del responsabile c) curriculum attività e luogo di ritrovo/attività d) motivazione della richiesta.
I singoli dovranno far pervenire a) dati anagrafici e copia della carta di identità b) motivazione della richiesta.
Dopo l’approvazione da parte del direttivo si dovrà ottenere una maggioranza qualificata di almeno i due terzi dei componenti l’Assemblea. La decisione deve essere comunicata per iscritto, a cura del Delegato, al richiedente. In caso di accettazione il nuovo membro entrerà a far parte del Forum dalla seduta dell’assemblea successiva a quella dell’approvazione della richiesta.
10 – Il Forum ha sede istituzionale presso il Comune, il quale fornisce anche i mezzi ed il personale per il servizio di segreteria che ha, per svolgere anche i seguenti compiti:
a) compilare ed aggiornare l’elenco dei nominativi dei membri del Forum;
b) curare la convocazione dell’Assemblea,
c) tenere i verbali delle sedute,
d) aggiornare l’anagrafe delle associazioni, dei gruppi e dei singoli
